Q-SYC–BZ 208.04-《人事考勤管理制度》CCS A 12
上海美帆游艇俱乐部有限公司企业标准 Q/SYC 保障 208.04-2021
人事考勤管理制度 Personnel attendance management
2 0 2 1 –05 –01 发布 2 0 2 1–05 –01 实施上海美帆游艇俱乐部有限公司 发布 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司提出。 本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司归口。 本文件起草单位：上海市美帆游艇俱乐部有限公司。 本文件主要起草人： 范围 本文件提出了关于人事考勤管理的相关要求。 本文件适用于上海市美帆游艇俱乐部有限公司。 目的 为加强公司规范化管理，让公司人员养成良好的工作习惯和作风，促进公司持续发展壮大；营造良好办公氛围，确保正常的工作秩序增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形象，根据公司《员工手册》相关规定，现将公司考勤请假管理有关规定重申。 工作时间与考勤管理 工作时间 公司实行八小时/日五天工作轮休制。 考勤规定适用范围 因经营需求及工作业务关系，副总级以上人员不用打卡，但外出必须向总经理报备的同时在微信高管群内通知。 经理级人员以下的员工必须按时严格执行本管理制度。 工作时间：每日工作时间8：30---4：30。 公司因经营管理需要，根据岗位性质不同，部分岗位可实施不定时综合工作制。 各部门经理（含）经理级以上人员每周五、六、日原则上必须上班，特殊情况需向上级领导报备并妥善安排本部门工作，同时填写《调休审批单》。 法定节假日因经营工作的按国家规定执行。 考勤管理 公司实行每日考勤打卡制。每天早、晚各一次。 员工每天必须亲自打卡上班，严禁代打考勤卡，无打卡记录原则按缺勤处理。 人事部每月末以考勤卡记录为主要依据，参照各部门月点名表、《请假审批单》、《调休审批单》、《外出审批单》《公出单》及《加班申请单》等，统一制作全体员工月考勤汇总表，并以此汇总表作为全体员工月工资发放的唯一依据。 员工出差无法考勤时按出差审批单执行。 各类考勤单据管理 员工上班时因请假、办事或出差等需要出门时，需将批准后的《出门单》交到门卫之后方可出门。 员工因卡机原因无法正常考勤时，应在当日11：30前到人事部做人工考勤，否则视为缺勤。 上班时间未经审批私自外出者，按旷工处理，并给予行政警告一次的处分。 各部门月点名表及《请假审批单》《调休审批单》《外出审批单》《加班申请单》由人事部制作样版，每月统一归档管理。 迟到、早退、加班管理及调休 迟到 员工月内第一次迟到10分钟（含10分钟）之内可不做扣款处理。 员工当天迟到3~30分钟的须当天补班半小时，以此类推；当月迟到累计三次以上给予行政警告一次。 员工每次迟到超出30分钟（含30分钟）不足1小时按事假1小时处理，超出1小时按半天事假处理。 员工每次迟到超出1小时（不含1小时）不足2小时（含2小时）按一天事假处理，超出2小时按半天旷工处理。 早退 严禁员工早退。 员工一个月内早退一次扣100元，第二次按旷工一天处理，第三次终止劳动合同并无任何赔偿。 加班审批管理 各部门因工作原因需要加班的，必须事前书面申请并经部门经理初审、分管副总批准后方可安排加班。 所有人员的加班，凭批准的《加班申请单》计算加班时间。 部门负责人或值班人员对加班人员及加班现场的水、电、办公、安全环境等负责管理。 加班及调休： 员工因工作需要加班的，公司原则上给予调休。特殊情况除外。 加班调休由人事部根据月《加班申请单》并结合考勤打卡记录统计员工的加班时间，并开出调休单，加班调休应在12个月内调休完毕，特殊情况经总经理批准，按照加班工资计算。加班工资计算以月基本工资的1.5倍支付。 旷工管理 以下情况视为旷工： 未事先履行请假手续或请假未获批准而擅自缺勤的 请假逾期而未办理续假手续或续假未获批准的。 无考勤记录的或经人事部核实确无出勤记录的。 经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休假期。 其他认定为旷工的行为。 处理方法 员工旷工1个工作日，按当月的日工资二倍扣罚。 员工月内无故旷工连续3个工作日（含3天）以上的，公司视为员工自动离职。 员工年内累计旷工15个工作日以上的（含15天），公司予以辞退并无任何赔偿。 假期管理 各类假期管理及日工资计算方式 国家法定假期：公司依国家假日办规定并执行带薪休假的为法定假期。 元旦（1月1日）：1天 春节（除夕、正月初1、初2）：3天 清明节：1天 妇女节（女性员工）：0.5天 五一劳动节（5月1日）：1天 端午节（农历5月初5）：1天 中秋节（农历8月15日）：1天 国庆节（10月1日、2日、3日）：3天 事假：员工因私事需要处理，经公司领导批准休息的为事假，事假无薪 员工请事假以小时为单位，不满1小时按1小时计算。 每年3月15日至12月1日，员工连续请假不应超出三个工作日，连带双休和国定假日不可以超过五天，且必须向分管领导报批，未经审批就休假的做旷工处理。如有特殊情况请假天数超出上述时长必须由董事长审批，且超出天数一律按事假处理,不做调休处理。法律规定的准假情况除外。 员工年度累计事假超过三十天以上，公司有权终止劳动合同并无任何赔偿。 事假工资扣减计算方式：上月工资总额÷21.75÷8小时×事假小时。 病假：员工患病或非因工伤需要治疗和休养的，凭县级以上医院证明，可以向公司申请并经批准后为病假。 员工病假必须提供县级以上医院提供的病假证明、病例记录、出院小结等相关资料。不能提供的按事假处理。 病假工资减扣计算方式：上月工资总额÷21.75×病假法定系数（即70%）×连续工龄系数×病假时间（以天为单位计算）。
工伤假：员工在工作时间意外受伤的均视为工伤，工伤期间的工资按国家规定发放。 员工发生工伤时，由部门负责人及时施救并第一时间通知相关部门处理。事后写清事发经过提交人事部。 员工发生工伤在家休养期间，原则上应在上海就医。如有特殊情况需要返回户籍所在地时，必须向公司报备。 员工工伤停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或情况特殊，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可适当再次延长，但再次延长期不得超过12个月。 婚假：单身员工符合国家法定结婚年龄，依法领取结婚证书，向公司申请带薪假期的为婚假。婚假标准以国家规定为准。 员工请婚假需向公司提供结婚证书原件、复印件。 员工婚假年度内必须一次性休完。 丧假：员工因亲属去逝需要悼奠时可向公司申请带薪丧假 员工请丧假时必须提供亲属关系及死亡证明。 员工因配偶、父母、公婆、子女去逝的，丧假为3天。 员工因祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去逝，丧假为1天。 产假： 员工产假应提前一月向公司申请，产假期限按国家规定为准。（注：员工产假含国家法定节假日且产前假也产假）。 凡符合国家计划生育规定的男员工在孩子出生时可带薪休3天。 年休假管理： 员工在本公司工作满一年之后享用带薪年休假的权利。 工作年限及休假时间
员工有下例情形之一的，不享受年休假 在本公司工作时间不满一年者。 员工年度事假、产假等累计超过20天（注：如已提前休的年假，需扣回已发的年假工资）。 员工年度病假累计2个月以上者。 审批手续及程序 请假手续 员工请假（含各类假期）、应提前三天填写请假单并向本部门经理及分管上司申请，经批准后方可休假（特殊情况除外）。 员工因遇紧急事务不能提前请假时，应电话向本部门经理及分管上司请假。事后返岗8小时之内必须补办请假手续。如未办理书面请假手续者，公司有权按旷工处理。 请假程序及权限 员工请各类假期1天（含1天）之内，按此程序执行 请假人填写书面请假单→部门负责人批准 员工请各类假期2天（含2天）之内，按此程序执行 请假人填写书面请假单→部门负责人审核→分管上司批准 员工请各类假期3天（含3天）以上时，按此程序执行 请假人填写书面请假单→部门负责人审核→分管上司审核→总经理批准 经批准后的各类考勤单据报人事部作为考勤依据。 公出或出差 员工因公事外出或出差由其上司批准，按此程序执行 公出人填写《公出单》→部门负责人或其上司批准 本通知自2019年5月1日开始执行。
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