Q-SYC–BZ 209.02-《合同管理流程》

CCS A 12

/SYC

上海美帆游艇俱乐部有限公司企业标准

Q/SYC 保障 209.02-2021

合同管理流程

Contract management process

2 0 2 1 –05 –01 发布    2 0 2 1–05 –01 实施

上海美帆游艇俱乐部有限公司 发布

前  言

本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则   第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司提出。

本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司归口。

本文件起草单位：上海市美帆游艇俱乐部有限公司。

本文件主要起草人：

范围

本文件提出了关于合同管理流程的相关要求。

本文件适用于上海市美帆游艇俱乐部有限公司。

基本要求

为规范俱乐部经济合同的管理，防范风险，维护俱乐部的合法权益。特制定本流程。

俱乐部对合同实行二级管理、归口管理制度。

适用于俱乐部对外签订、履行的各类合同、协议等。

所有合同均需财务室统一登记编号、签名后，按审批权限分别由董事长或授权人签署。

管理流程

判定合同的类别：《咨询合同》、《法律顾问合同》、《诉讼合同》、《劳动合同》、《劳务合同》、《服务合同》、《软件项目合同》、《硬件维护合同》、《通讯业务合同》、《工程合同》、《借款合同》、《抵押合同》、《保险合同》、《咨询合同》、《联营合同》、《特卖临时柜合同》、《三方装修协议》、《采购合同》、《工程合同》、《购销合同》、《维护保养服务合同》、《租赁合同》。

由部门负责人初审合同后交由律师审查。

确定合同内容打印合同审批表。

将合同审批表和合同交由总经理确认签字。

将合同交由客户确认盖章。

合同交办公室盖章、归档。

职责划分

由董事长授权分管领导负责，归口管理部门为财务室。各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

俱乐部董事长负责合同的审批。

财务室负责合同的管理工作，包括合同专用章的发放和管理和合同的档案管理。