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Q-SYC–BZ 209.01-《公司合同编号制度》

CCS A 12

 /SYC


上海美帆游艇俱乐部有限公司企业标准

Q/SYC 保障 209.01-2021









公司合同编号制度


contract numbering management
















2 0 2 1 –05 –01 发布    2 0 2 1–05 –01 实施



上海美帆游艇俱乐部有限公司 发布


  

本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则   第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司提出。

本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司归口。

本文件起草单位:上海市美帆游艇俱乐部有限公司。

本文件主要起草人:


范围

本文件提出了关于公司合同编号管理的相关要求。

本文件适用于上海市美帆游艇俱乐部有限公司。

目的

为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,根据公司合同管理规范的要求,特制定为规范合同编号的指导性和标准性文件。

合同分类

采购合同

租赁合同

会务合同

咨询中介服务合同

市场合作开发合同

广告赞助合同

建设工程类合同

其他服务合同

融资合同

劳动合同

合同编号方法

按四级编码,各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

三级编码:为合同签订年份和月份分类,三级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示,共四位阿拉伯数字。










四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。

合同编号方法:(一级)/(二级)/(三级)/(四级)/公司缩写/合同类别/签订年月/顺序号

公司缩写


MF:美帆游艇俱乐部有限公司

SS: 美帆体育赛事有限公司

JR: 美帆假日有限公司

JY: 青少年帆船游艇俱乐部

5.2.   合同类别缩写:

采购合同:CG

租赁合同:   ZL

会务合同: HW

咨询中介服务合同: ZX

市场(合作)开发合同: SC

广告赞助合同:GG

工程建设合同: GC

融资合同: RZ

劳动合同:LD

其他(综合)服务合同:QT

具体编号形式请见以下举例

财务部采购类合同于2017年3月份签订的第2号采购船只合同:
编号为“MF-CG-1703002”。

市场部业务开发合同于2017年4月份签订的第58号市场合作合同:编号为“MF-HZ-1704050”。

赛事公司广告赞助类合同于2017年10月份签订的第18号赞助合同:
编号为“SS-GG-1710018”。

补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后,用扩号以一位阿拉伯数字标识。

如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“.088(1)”。


上海美帆游艇俱乐部
地址:上海市青浦区金泽镇金商公路588号