Q-SYC–BZ 209.01-《公司合同编号制度》CCS A 12
上海美帆游艇俱乐部有限公司企业标准 Q/SYC 保障 209.01-2021
公司合同编号制度 contract numbering management 2 0 2 1 –05 –01 发布 2 0 2 1–05 –01 实施上海美帆游艇俱乐部有限公司 发布 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司提出。 本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司归口。 本文件起草单位:上海市美帆游艇俱乐部有限公司。 本文件主要起草人: 范围 本文件提出了关于公司合同编号管理的相关要求。 本文件适用于上海市美帆游艇俱乐部有限公司。 目的 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,根据公司合同管理规范的要求,特制定为规范合同编号的指导性和标准性文件。 合同分类 采购合同 租赁合同 会务合同 咨询中介服务合同 市场合作开发合同 广告赞助合同 建设工程类合同 其他服务合同 融资合同 劳动合同 合同编号方法 按四级编码,各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 三级编码:为合同签订年份和月份分类,三级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示,共四位阿拉伯数字。 四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。 合同编号方法:(一级)/(二级)/(三级)/(四级)/公司缩写/合同类别/签订年月/顺序号。 公司缩写 MF:美帆游艇俱乐部有限公司 SS: 美帆体育赛事有限公司 JR: 美帆假日有限公司 JY: 青少年帆船游艇俱乐部 5.2. 合同类别缩写: 采购合同:CG 租赁合同: ZL 会务合同: HW 咨询中介服务合同: ZX 市场(合作)开发合同: SC 广告赞助合同:GG 工程建设合同: GC 融资合同: RZ 劳动合同:LD 其他(综合)服务合同:QT 具体编号形式请见以下举例 财务部采购类合同于2017年3月份签订的第2号采购船只合同: 市场部业务开发合同于2017年4月份签订的第58号市场合作合同:编号为“MF-HZ-1704050”。 赛事公司广告赞助类合同于2017年10月份签订的第18号赞助合同: 补充协议的处理 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后,用扩号以一位阿拉伯数字标识。 如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“….088(1)”。
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