Q-SYC–BZ 209.03-《合同OA审批流程》

CCS A 12

/SYC

上海美帆游艇俱乐部有限公司企业标准

Q/SYC 保障 209.03-2021

合同OA审批流程

Contract OA approval process

2 0 2 1 –05 –01 发布    2 0 2 1–05 –01 实施

上海美帆游艇俱乐部有限公司 发布

前  言

本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则   第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司提出。

本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司归口。

本文件起草单位：上海市美帆游艇俱乐部有限公司。

本文件主要起草人：

范围

本文件提出了关于美帆合同OA审批流程的相关要求。

本文件适用于上海市美帆游艇俱乐部有限公司。

基本要求

由经办人向主管领导提供基本合同文本

涉及相关部门、财务决策事项的，由经办人与相关部门负责人员进行沟通、决策，并将决策结果及文本转至董事长办公室登记编号，并转董事长审阅批准。

审批流程

各部门对接人最晚将有效合同在合同起始日之前7日交给人事部；

人事部审核合同内信息填写的完整性

如信息有误或不完整，请退回各部门合同对接人；

如信息完整无误，即走OA审批流程；

根据合同内容正确填写OA系统；

部门经理进行第一轮审批

审核通过。

若退回，则修改确认信息后重新填写OA。

审核通过后，公司总经理审批

审核通过：将合同送至行政办公室盖章。

三份留底，一份返回合同对接人。

根据合同内容录入IMS系统。

总经理审核确认。

财务部审核确认。

退回：确认退回原因后，反馈重新处理合同洽谈事宜。